Рамочный договор – это двустороннее соглашение с открытыми условиями. Суть определения угадывается уже по названию документальной конструкции. Говоря кратко, она представляет собой своеобразную нормативную рамку, определяющую взаимоотношения обеих сторон.
Рамочный договор часто путают с предварительным. На самом деле они не имеют ничего общего, так как рамочное соглашение считается заключенным и юридически оформленным. Тогда как предварительный договор только обозначает намерение достигнуть консенсуса в поле коммерческих интересов.
Самое главное о рамочном договоре
Не всегда партнеры сразу понимают, какую форму примет их сотрудничество. Особенно актуально это для поставок товаров по заявкам. Покупатель и поставщик заранее не могут знать, какие позиции будут востребованы. Но намерены работать вместе и готовы обговорить условия взаимодействия. В таких случаях заключается рамочный договор.
Простыми словами, он представляет собой соглашение, отражающее:
- общие контуры совместной работы;
- ее предварительные условия.
В нем не указываются такие моменты как:
- сумма сделки;
- товары;
- объемы поставок.
Поэтому рамочный договор подразумевает обязательное заключение таких видов документов как:
- допсоглашение;
- приложение.
Они будут выполнять уточняющую роль. В них вписываются конкретные сроки и суммы, но условия повторно не указываются. Так как они уже обговорены в рамочном договоре и имеют неизменный характер.
Количество приложений не ограничено. Но регламентирующую функцию в этом вопросе выполняют сроки договора — в их границах приложений может быть сколько угодно. По сути каждая новая поставка требует подписания допсоглашения.
Рамочный договор заключается и с банком. В этой системе он в 90% случаев представлен кредитным соглашением. Что это значит? Банк обязуется открыть клиенту кредитную линию, но в связи с разнообразием финансовых продуктов не готов заранее указать все варианты. В дальнейшем каждый кредит оформляется новым договором в соответствии с условиями рамочного.
Примечательно, что такое определение существует и в международном праве. В этом правовом поле в качестве заинтересованных сторон выступают государства. Рамочный договор определяет взаимодействие по вопросам, конкретизация по которым достигается путем заключения дополнительных протоколов.
Целесообразно подписывать рамочное соглашение, если стороны:
- планируют долгосрочное сотрудничество;
- не определились с товарными позициями или перечнем услуг.
Актуально оно и в обоих перечисленных случаях.
Резюмируя сказанное выше, стоит отметить, что рамочный договор – это, простыми словами, конструкция для фиксации общих условий сотрудничества, нуждающаяся в уточняющих спецификациях.
Особенности договора
Долгосрочная работа – это главная причина составления рамочного соглашения. Но интересен он и тем партнерам, которые желают оформить деловое сотрудничество, подразумевающее многочисленные и разноплановые отношения.
К особенностям рамочного договора относят следующие факторы:
- фиксация деловых отношений в настоящем времени;
- возникновение прав и обязанностей;
- двусторонний характер;
- необходимость в дополнительных спецификациях.
Вопросы составления и оформления рамочного контракта регламентируется ст. 429.1 ГК РФ. Здесь же указываются его специфические черты.
Реализация рамочного контракта проходит в несколько этапов:
- формирование спецификаций;
- составление заявки на товар или услуги;
- исполнение обязательств способом, указанным в договоре.
Само соглашение и прилагающиеся к нему дополнения формируют единый комплекс. Его можно представить в виде системы со взаимосвязанными элементами:
- основа, в которой прописываются принципы работы;
- приложения, через которые осуществляется реализация договоренностей.
Это одна из самых главных особенностей рамочного контракта – в нормативно-правовом контексте он считается неполным. И требует конкретизации.
Несколько слов о структуре
Рамочный договор нередко называют базовым. И он имеет свои правила составления. При их нарушении документ теряет свою силу и может стать убыточным для одной из сторон.
Контракт имеет как стандартные, так и индивидуальные черты. В первую группу попадают следующие разделы:
- преамбула – наименование сторон, основания для действия;
- виды сотрудничества – поставки или предоставление услуг;
- условия приемки работы;
- правила оплаты;
- ответственность сторон;
- изменение пунктов;
- порядок корректировки условий;
- расторжение;
- схема разрешения споров и разногласий.
К специфическим разделам относят условия конкретизации основы. В них включают три важных подраздела:
- название документа, в который будут вписаны конкретные параметры;
- содержание приложения по пунктам;
- требования к согласованию.
Уточняющий документ может быть, как односторонним, так и двусторонним. Этот нюанс целесообразно также внести в базу. В противном случае вероятны судебные тяжбы.
Риски рамочного соглашения
Несмотря на то, что данная договорная конструкция выглядит стабильной и надежной, она сопряжена с рядом рисков разного характера. В 98% случаев партнеры совершают одни и те же ошибки:
- отсутствие конкретизирующего соглашения;
- недочеты при оформлении (сюда же включают двусмысленные формулировки);
- неправильное наименование уточняющего документа;
- 100% уверенность в реализации договоренностей.
Каждая ошибка нуждается в разъяснениях.
Игнорирование составления допсоглашения
С первым пунктом вышеприведенного списка хозяйствующие субъекты сталкиваются чаще остальных. Тщательно обговоренные нюансы после заключения рамочного договора так и не облачаются в письменную форму. Ведь в психологии хозяйствующих субъектов консенсус по факту уже достигнут.
Поэтому одна из сторон (или оба партнера) забывает о том, что базовый контракт не несет окончательного характера. Последующие нарушения сроков поставок, оплаты или ассортимента продукции не повлекут за собой ответственность, указанную в основе.
Ошибки оформления
Недочеты при оформлении влекут за собой серьезные потери для обеих сторон. На практике это может выглядеть следующим образом:
- продавец не указал условия приемки товара;
- покупатель сознательно или по незнанию принимает товар неправильно, что приводит к его порче;
- покупатель предъявляет финансовые требования к продающей стороне;
- продавец вынужден их удовлетворить.
Это лишь один из возможных вариантов исхода событий.
Неправильное наименование уточняющего документа
В качестве корректирующего дополнения выступают:
- спецификация;
- заявка;
- письмо-запрос;
- оферта;
- договор поставки.
В рамочном контракте название прописывается в точности. Тем более, что каждый вид имеет свои особенности реализации, которые также указываются в базе. Заключение иного типа корректирующего документа юридически не будет иметь никакого отношения к текущему рамочному соглашению.
Обязательства по исполнению договоренностей
Это самое серьезное упущение компаний. До 99% из них пребывают в уверенности, что отказ от исполнения условий рамочного договора влечет за собой судебную ответственность. На самом деле это не так.
Сам факт подписания рамочного контракта не является обязательным к исполнению без таких уточнений как:
- четкое обязательство к его реализации;
- постановка конкретных сроков.
Но даже в таком случае суд может встать на сторону отказывающейся стороны. Чтобы избежать подобных недоразумений, целесообразно дополнять рамочный предварительным договором.
Система рамочных контрактов отвечает современным потребностям бизнеса, но находится на стадии развития. И хотя правовая природа этих конструкция еще несовершенна, они способствуют оптимизации предпринимательской деятельности.
