Что означают эти признаки и что указывать?
По закону главный бухгалтер организации или сам ИП обязан предоставить в Налоговый орган отчет по своему финансовому состоянию на предмет верно уплаченных налогов за прошедший год в специально установленные сроки. Исходя из этого и вытекает ответ на главный вопрос статьи о признаках 1 и 2 в справке 2-НДФЛ.
При составлении справки по форме 2-НДФЛ в графе «признак» ставится цифровое обозначение «1» при наличии факта удержания налогового вычета в виде 13% с официально начисленного заработка. Данный вид справки составляется на каждого работника отдельно. Справка с признаком «1» содержит в себе все вышеописанные в статье признаки общей справки 2-НДФЛ.
Сдать финансовый отчет, в случае произведенных налоговых отчислений, закон обязует ответственных за составление 2-НДФЛ лиц, в срок не позднее 1 апреля текущего года.
Говорить о справке 2-НДФЛ в контексте налоговых отчислений, как уже можно догадаться, возможно и не имея факта об их выплатах. Неужели такое возможно?
Бывают случаи, когда работник получает за свой труд не стандартное денежное вознаграждение, а какую-то иную, натуральную форму расчета. Такое возможно для некоторых рабочих в животноводческих или сельскохозяйственных фермах.
Из этого следует логически понимать, что вычесть из заработанного, например, трактористом тонны зернового корма – 13% налогового исчисления не представляется возможным. Соответственно пометки в справки 2-НДФЛ о вычетах не имеется.
При описанном случае отсутствии возможности произвести налоговый вычет, обязанность с бухгалтера о необходимости проведения финансового отчета все равно не снимается. Меняются лишь сроки. Предоставить его следует в срок не позднее 1 марта. А в графе признак ставится цифровое обозначение «2».
Следует помнить, что такие реквизиты справки 2-НДФЛ как «признак» носит важный и ответственный характер. В случае некорректного и не соответствующего действительности указания цифры, инспектор ФНС может расценить это как факт мошенничества и скрытия доходов.
Подробнее о данном документе
Документ по форме 2-НДФЛ, как справка налогоплательщика о финансовом состоянии за прошедший год, несет за собой большое количество вопросов для простых граждан при первом же визуальном ее осмотре. Например, что за графа «признак» с пустым полем для заполнения?
Перед тем как начать подробно разбираться в этом вопросе, в первую очередь вспомним что собой представляет справка 2-НДФл и для чего она нужна.
2-НДФЛ – это бумажный документ стандартного формата А4, где в оговоренной законом строгой форме указываются официальные доходы и суммы выплат налогов с них. Документ, хоть и имеет однотипную форму, но носит индивидуальные черты при заполнении, так как составляется по месту требования на каждое работающее лицо отдельно.
Под формулировкой «официальные доходы и суммы выплат налогов» следует понимать в широком смысле. То есть это не только ежемесячная заработная плата, а еще большой ряд информации источников и причин доходов. Для простоты и краткости все виды доходов и выплат подлежат цифровой кодировки.
При желании ознакомится с ними более подробно можно в приложении к приказу о Налоговой службе от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/387, при том в соответствии с последними поправками.
На сегодняшний 2018 год справка по форме 2-НДФЛ выглядит как единый титульный лист, на котором размещена следующая информация.
Информация о налоговом агенте
В нее кроме полного наименования входят данные, имеющие связь с ФНС, а также телефон.
Информация о налогоплательщике
При составлении справки закон требует указания данных налогоплательщика по документу, удостоверяющему его личность. То есть Ф.И.О., дата рождения, паспортные реквизиты, а также ИНН и адрес проживания.
Доходы
Данная графа требует прописывания информации, отвечающей действительности по факту заработанных средств. Сюда относятся заработная плата, различные пособия, премии и прочее.
Вычеты
Вычеты – это денежные суммы, подлежащие уплате с заработка, и также подлежащие цифровому кодированию. Кодов вычетов гораздо меньше чем кодов доходов.
Общие суммы
Одним из последних пунктов идет столбец подведение основных сумм. То есть какова годовая сумма дохода и вычета.
Реквизиты документа
Стандартные данные справки 2-НДФЛ: подпись, печать, дата, номер и прочее.
Говоря о целях составления справки 2-НДФЛ, то исходя из ситуаций, для налогоплательщиков они бывают разные:
- проведение финансовой годовой отчетности в организации или предприятии;
- составления декларации по форме 3-НДФЛ, для подачи в Налоговый орган;
- подтверждение своих официальных доходов для оформления кредита в банке;
- подтверждение законного права на получение какой-либо государственной услуги.
