Что такое аудиторская проверка и для чего нужен аудит

Аудит и аудиторская проверка

Любое предприятие всегда ведет бухгалтерский учет – упорядоченную базу данных по всему имуществу и операциям самого предприятия за определенный промежуток времени.

Бухгалтерский учет включает в себя информацию о том, какие сделки проводились, какое имущество и денежные средства находятся на балансе предприятия и многую другую важную информацию. Однако данные бухгалтерского учета не всегда являются безошибочными и достоверными. Этому может быть две основные причины: случайная ошибка или целенаправленная фальсификация.

К примеру, все предприятия платят налоги с полученных доходов. Чем больший доход предприятия, тем больше налогов ему нужно оплатить в бюджет. Такая ситуация, конечно же, невыгодна владельцу компании, ведь ему приходится расстаться с теми деньгами, которые он мог бы забрать себе.

В таком случае возникает соблазн подделать документы, занизив полученный доход, или же, напротив, повысив якобы существующие расходы. Второй пример фальсификации – искажение информации о балансе компании при ее продаже.

Старый собственник может включить в баланс предприятия те предметы, которых на нем давно уже нет – несуществующую недвижимость, технику и многое другое, ради того чтобы получить больше денег от продажи.

Именно для борьбы с ошибками в бухгалтерской отчетности и существуют аудиторские проверки. Аудит – независимая проверка предприятия и бухгалтерских документов, которые касаются этого предприятия. Такие проверки бывают двух основных видов: внутренние и внешние. Внутренний аудит проводится по поручению самого предприятия.

Важно отметить, что даже внутренний аудит может проводиться человеком «со стороны» — представителем аудиторской компании или же просто независимым аудитором. Такие проверки очень часты, особенно в крупных международных компаниях. Ни для кого не является секретом, что наши сограждане далеко не всегда отличаются безмерной порядочностью и честностью.

В связи с этим, инвесторы, опасаясь за сохранность вложенных ими денег частенько подключают независимых аудиторов для контроля за предприятием.

Что же касается внешнего аудита, то он проводится по заданию извне, например, налоговыми органами. Это более жесткая форма контроля, ведь если при внутреннем аудите «сор не выносится из избы», то при внешнем результаты проверки могут привести ко многим неприятным для сотрудников предприятия последствиям, вплоть до заведения уголовных дел.

Именно поэтому и бухгалтеры, и финансовые директора, и просто руководители как огня боятся аудиторских проверок.

Эта проверка включает в себя несколько этапов, которые зависят от вида деятельности компании. Прежде всего, аудитор изучает документы бухгалтерского учета и смотрит, все ли они присутствуют. Если каких-либо документов не хватает, он обращает на это внимание, а если их вообще не существует в природе – указывает об этом в отчете.

Также в аудиторском отчете указываются все существующие ошибки, неточности или искажения данных. Например, если аудитор видит в одном из пунктов, что предприятие приобрело 10 дорогих автомобилей, он во-первых может попросить показать ему эти автомобили (то есть подтвердить что они вообще есть), а во-вторых оставить заключение о необходимости или целесообразности их покупки.

Оценка целесообразности очень важна в первую очередь для внутреннего аудита, ведь очень часто инвесторов просят выделить деньги под не совсем понятные для них цели и задачи. В этом случае совершенно нормальным с их стороны будет желание посмотреть, на что же пошли эти деньги, и нужны ли вообще такие затраты.

В целом же аудит это сложная наука, и работать в аудиторской компании или частным аудитором могут только люди с большой практикой работы в финансово-экономической сфере. Человеку со стороны может показаться, что аудитор просто читает документы, которые ему дают и говорит, все ли там данные указаны или нет.

На самом деле это не так – люди, которые хотят украсть у компании деньги или же иным образом нарушить закон (например, совершая неуплату налогов) чаще всего весьма хитры и умны. Все свои грязные делишки они умело прячут под реальными сделками, и отличить где правда, а где вымысел сможет лишь опытный и внимательный специалист.

К примеру, изучая сделки компании за последний год, плохой аудитор скажет, что все в порядке, а вот хороший заметит, что сотрудникам компании покупали обеды по в два раза завышенной цене (мелочь, но тем не менее нарушение), или же руководитель не указал в финансовой отчетности те премии, которые он себе выписывал.

Именно такие мелочи чаще всего и ускользают от внимания обычных людей, а вот хороший аудитор обязан их выявлять и указывать в своем отчете. Именно по этой причине, доходы именитых аудиторских компаний часто исчисляются миллионами долларов, однако самих таких компаний немного.